Informativa privacy per i candidati

Titolare del trattamento

IppisWeb Srl, Via Renato Lunelli, 5, 38121 Trento (TN), P. IVA 02787340229. Per qualsiasi richiesta: info@ippisweb.com · PEC ippisweb@pec.it.

Quali dati trattiamo

• nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono (obbligatori);
• il curriculum vitae, se lo carichi;
• il video di presentazione, se lo registri o lo carichi: contiene la tua immagine e la tua voce;
• il messaggio e l'area di interesse, se li compili;
• la data di invio e la versione di questa informativa che hai visto. Per proteggere il modulo dagli invii automatici conserviamo per 24 ore un'impronta cifrata del tuo indirizzo IP, che non permette di risalire all'indirizzo.

Ti chiediamo di non inserire nel curriculum, nel video o nel messaggio dati non necessari alla valutazione, in particolare dati relativi alla salute, a opinioni politiche o religiose o ad altre categorie particolari (art. 9 GDPR). Se li inserisci spontaneamente, li trattiamo solo nella misura strettamente necessaria alla selezione.

Perché li trattiamo e su quale base

Usiamo i dati solo per valutare la tua candidatura, contattarti e gestire l'eventuale percorso di selezione. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per le candidature spontanee vale anche l'art. 111-bis del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003): non serve il tuo consenso, e questa informativa ti viene fornita al momento dell'invio.

Il video serve solo a conoscerti meglio. Non lo usiamo per addestrare sistemi di intelligenza artificiale, per il riconoscimento facciale o per qualsiasi analisi biometrica, e non lo pubblichiamo.

Cosa succede se non li fornisci

Nome, cognome, email e telefono servono per ricontattarti: senza non possiamo ricevere la candidatura. Curriculum, video e messaggio sono facoltativi e la loro assenza non impedisce l'invio.

Chi li vede

Solo le persone di IppisWeb Srlautorizzate alla selezione, dal pannello riservato. I file sono conservati in un archivio privato, non sono raggiungibili da internet e si aprono solo con link temporanei di pochi minuti generati per chi ha l'autorizzazione.

Per far funzionare il sistema ci avvaliamo di fornitori che agiscono come responsabili del trattamento:

• Supabase Inc., per il database e l'archiviazione dei file;
• Vercel Inc., per l'ospitalità del sito;
• Resend (Plus Five Five Inc.), per l'invio delle email di conferma e di notifica.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti. Quando i dati vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard). I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi.

Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo la candidatura, il curriculum e il video per 12mesi dall'invio, così da poterti ricontattare anche per opportunità successive. Poi li cancelliamo. Se inizi a lavorare con noi, i dati necessari al rapporto passano nella documentazione del personale e seguono le regole di quel rapporto. Puoi chiederci di cancellarli prima in qualsiasi momento.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a info@ippisweb.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).